Fonctionnalités

Sourcing, matching et prise de contact par l’IA pour les équipes de recrutement : les fonctionnalités de TrueCalling

Sourcing assisté par l'IA, matching et engagement candidat, sur une seule plateforme.

Intelligence des talents explicable

Nos modèles IA analysent l'expérience, les compétences et les signaux contextuels des candidats pour identifier la meilleure adéquation, et expliquent pourquoi.

EMILY™: copilote IA de sourcing

EMILY engage et qualifie les candidats sur WhatsApp avant même que les recruteurs n'entrent dans la conversation.

Matching candidat multi-couches

Les candidats sont classés par analyse sémantique et signaux contextuels, pas seulement par mots-clés.

1,2 Md+ profils candidats

Accédez à plus de 1,2 milliard de profils sourcés à l'échelle mondiale, mis à jour en continu (données internes TrueCalling, 2026).

Engagez les candidats sur WhatsApp

Touchez les candidats où ils sont vraiment actifs, avec des relances et des suivis automatisés.

Découverte sémantique de talents

Trouvez les candidats pertinents en quelques minutes grâce à la recherche domain-aware et l'intelligence sémantique.

Comment ça marche

Du brief au candidat qualifié, en cinq étapes, sans changer d'outil.

  1. 01

    Définissez vos critères

    Décrivez votre candidat idéal en langage naturel. Notre IA comprend vos exigences instantanément.

  2. 02

    Lancez la recherche

    Notre IA scanne 1,2 Md+ profils (données internes TrueCalling, 2026) et identifie les meilleurs candidats en quelques minutes.

  3. 03

    Construisez votre présélection

    Évaluez les candidats avec le score IA (matching, résilience et réputation digitale) et bâtissez votre présélection.

  4. 04

    EMILY™ engage les candidats sur WhatsApp

    En un clic, EMILY contacte les candidats sélectionnés sur WhatsApp avec des messages personnalisés.

  5. 05

    Transfert vers votre ATS

    Les candidats qualifiés sont transférés automatiquement vers votre ATS (Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, etc.).

Pipeline & workflow

Faites avancer chaque poste du brief à l'embauche, sans quitter la plateforme.

Un pipeline Kanban s'associe à une synchronisation ATS bidirectionnelle, à des fiches candidat détaillées et à la planification des entretiens : l'équipe travaille sur le candidat, pas sur l'outil.

Pipeline Kanban & workflow

Déplacez les candidats par glisser-déposer entre des étapes personnalisées, avec mise à jour du statut en temps réel, actions groupées (scorer, contacter, taguer), filtres par score, date et poste, et une fiche détaillée par candidat qui réunit le CV, le raisonnement de TrueFit 360 et l'historique des conversations.

Relances & planification des entretiens

Enchaînement automatisé des statuts (à contacter → en attente → planifié → terminé), adossé aux calendriers de disponibilité des recruteurs, blocage automatique des congés et des réunions, propositions de créneaux d'entretien, confirmations et rappels envoyés aux candidats, et passage de relais à Calendly pour une réservation en un clic.

Recherche avancée de candidats

Recherche en texte intégral dans la bibliothèque de CV interne et dans le vivier externe accessible, avec des filtres par compétences, localisation, salaire, séniorité et entreprise. Le matching intelligent des compétences élargit automatiquement la recherche aux mots-clés associés ; les recherches enregistrées et le rapprochement en un clic avec un poste ouvert gardent le temps des recruteurs pour la prise de contact.

Bibliothèque de CV & parsing

Import des CV par glisser-déposer avec aperçu PDF immédiat, extraction automatique des coordonnées, du parcours professionnel et des compétences, OCR pour les documents scannés, recherche en texte intégral et création d'un candidat en un clic à partir de son CV. Chaque CV importé est indexé en quelques secondes pour être rapproché des postes ouverts.

Préparation des entretiens

Questions d'entretien propres à chaque poste, mode entraînement avec réponses chronométrées, évaluation automatique des réponses et score de confiance : le recruteur entre en entretien avec une grille d'évaluation structurée au lieu d'improviser.

Synchronisation ATS bidirectionnelle

Intégrations documentées avec Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever et Deel pour l'embauche de prestataires indépendants (contractors). Les scores TrueFit 360 et l'historique des conversations sont reportés dans l'ATS, qui reste votre système de référence.

Outreach & passage à l'échelle

Génération de contenu par IA et campagnes multicanales, intégrées au même workflow.

EMILY™ mène les conversations avec les candidats sur WhatsApp. Derrière elle : une couche de génération de contenu pour les messages sortants et une couche de matching qui fait remonter, pour chaque candidat du vivier, les opportunités externes et internes.

Writer bot : génération de contenu par IA

Génère à la demande des fiches de poste, des e-mails aux candidats (refus, offre, relance) et des messages d'approche LinkedIn. Un workflow d'approbation avec demandes de révision, un versionnage des contenus et un export en un clic vers l'e-mail ou Lemlist laissent le contrôle de chaque message au recruteur, pas au modèle.

Outplacement & mobilité interne

L'agrégation d'offres d'emploi externes se combine au matching automatique des candidats avec des opportunités externes (outplacement) et des postes internes (mobilité). Enregistrement et suivi en un clic, avec la même explicabilité TrueFit 360 que dans le reste de la plateforme.

Entreprise & conformité

Conçu pour les équipes de recrutement européennes soumises au RGPD et à l'AI Act européen.

Permissions d'équipe, couverture multilingue et une posture de sécurité dimensionnée pour les obligations des IA à haut risque. Les données des clients de l'UE sont traitées et stockées à Francfort (eu-central-1).

Gestion d'équipe & permissions

Accès par rôle (Admin, Team Leader, Team Member) au sein d'une entreprise multi-équipes. Affectation d'équipe par poste, actions groupées, invitation de membres et journal d'audit complet de qui a scoré quoi, et quand.

13 langues, compatible RTL

Anglais, français, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais (Brésil), hébreu, arabe, russe, chinois, japonais et géorgien. Mise en page automatique de droite à gauche pour l'hébreu et l'arabe ; EMILY™ répond aux candidats dans la langue de leur choix.

Configuration entreprise

Identité visuelle et logo de l'entreprise, attribution du numéro WhatsApp Business, calendriers de disponibilité des recruteurs, personnalisation de la personnalité et du ton d'EMILY™, filtres de sujets interdits et préférences de notification par rôle : tout se configure par client, sans intervention technique.

Sécurité & protection des données

Row-level security dans PostgreSQL avec une isolation multi-tenant stricte, OAuth 2.0 pour chaque intégration externe, gestion chiffrée des secrets, journal d'audit au niveau de chaque action, export et suppression des données conformes au RGPD. Les obligations des systèmes à haut risque de l'annexe III, point 4, de l'AI Act européen sont traitées au niveau de la plateforme.

Aucun entraînement de LLM tiers

Les contenus d'outreach des clients, les profils de candidats et les données ATS ne sont jamais envoyés aux fournisseurs de modèles pour entraînement. L'inférence s'exécute sur des versions figées de LLM, sous des clauses contractuelles qui excluent tout entraînement.

Explicabilité pour l'audit

Chaque score TrueFit 360 se décompose en quatre axes documentés (hard skills, expérience en contexte, soft skills, engagement). Les corrections apportées par les recruteurs sont journalisées avec la version du modèle, l'horodatage et l'identité de l'opérateur. Le dossier d'audit exigé pour la conformité à l'AI Act européen est un sous-produit du fonctionnement normal.

Analytics & administration

Visibilité sur le pipeline pour les recruteurs, contrôle des opérations pour les admins.

Analytics & reporting

Analyse du pipeline de candidats par étape et par poste, calcul du time-to-hire par rapport à votre référence historique, entonnoir de conversion (candidature → présélection → offre → embauche), attribution des sources par canal et indicateurs de performance par recruteur. Fait remonter les signaux opérationnels que les hiring managers demandent en revue trimestrielle (QBR).

Centre de commande des bots

Hub d'automatisation réservé aux admins pour les opérations en masse : déclencher des mises à jour de postes, enrichir de grands viviers de candidats, rescorer un vivier entier sur une fiche de poste affinée, lancer des diagnostics d'intégration, afficher l'état du système. Conçu pour qu'un seul admin garde la couche de données propre, même à l'échelle d'un cabinet.

Sous le capot

La plateforme repose sur une architecture qui passe à l'échelle sans transformer l'équipe de recrutement en ingénieurs plateforme.

  • Backend serverless. Chaque décision de scoring, chaque message, chaque webhook et chaque intégration s'exécute dans des fonctions côté serveur sur Supabase Edge Functions : aucune flotte de workers inactifs à maintenir, aucune surprise de démarrage à froid dans le workflow des recruteurs.
  • Synchronisation en temps réel. Les changements de statut, les réponses d'EMILY™ et les mises à jour reportées dans l'ATS apparaissent en direct dans la vue pipeline de chaque membre de l'équipe : pas besoin de F5 pour découvrir qu'un candidat a répondu.
  • Isolation multi-tenant. Les données de chaque entreprise sont cloisonnées au niveau de la base de données par la row-level security de PostgreSQL. Infrastructure partagée pour la vitesse, isolation stricte pour la confiance.
  • Résidence des données en UE. Les données des clients de l'UE sont traitées et stockées à Francfort (eu-central-1).
  • Flexibilité du modèle d'IA. L'inférence s'exécute sur des versions figées de grands modèles de langage, sous un contrat qui exclut l'entraînement. La couche modèle est remplaçable sans réécrire la méthodologie de scoring ; TrueFit 360 se situe au-dessus.

Pourquoi les équipes de recrutement choisissent TrueCalling.

Six résultats pour lesquels la plateforme est optimisée, mesurés par rapport à la référence des cohortes pilotes TrueCalling de 2026.

Réduit le time-to-hire

Une réduction de 40 % du time-to-hire a été observée sur les cohortes pilotes TrueCalling (données internes TrueCalling, 2026). Le mécanisme : scoring IA instantané des CV entrants, sourcing du brief à la présélection en quelques minutes et préqualification par EMILY™ sur WhatsApp 24 h/24 ; les heures des recruteurs vont à la conversation avec les candidats, pas à la gestion du pipeline.

Atteint les candidats que l'e-mail n'atteint pas

WhatsApp affiche un taux d'ouverture de plus de 90 % dans la télémétrie d'outreach de TrueCalling (données internes TrueCalling, 2026). Pour les candidats passifs des métiers de l'ingénierie, des opérations et du terrain, c'est le canal qui décide si le message arrive.

Explique chaque score

TrueFit 360 cite des preuves pour chaque critère, sur quatre axes. Le recruteur, le hiring manager et un auditeur de l'AI Act européen lisent le même raisonnement. Pas de boîte noire, pas de zone d'ombre sur les raisons du classement d'un candidat.

Résidence des données en UE, par écrit

Les données des clients de l'UE sont traitées et stockées à Francfort (eu-central-1). Un Data Processing Agreement (DPA) est disponible avant la signature du contrat. Registre des traitements au titre de l'article 30 du RGPD ; les demandes de droit à l'oubli sont honorées en 30 jours au plus.

Recrutement international dès le départ

13 langues couvrant les principaux marchés de l'UE et d'Amérique latine, plus l'arabe et l'hébreu en RTL. WhatsApp est utilisé dans plus de 180 pays (whatsapp.com, consulté en octobre 2026) ; l'embauche de prestataires indépendants via Deel couvre plus de 150 pays (deel.com, consulté en octobre 2026), dans le même flux.

Conçu pour les équipes, pas pour des licences individuelles

Organisation multi-équipes, permissions par rôle, journal d'audit au niveau de chaque action, affectation par poste et centre de commande des bots pour les opérations d'administration à grande échelle. Prêt pour les cabinets et les grandes entreprises dès le départ, sans adaptation après coup.

Pour comparer les éditeurs, consultez notre sélection des meilleurs logiciels de sourcing IA et notre comparatif pour choisir une alternative à LinkedIn Recruiter ; pour la méthode, lisez notre guide du sourcing IA.

La plateforme de sourcing IA qui recrute avec précision.

Conçu pour les équipes recrutement, TrueCalling transforme une fiche de poste en candidats qualifiés en quelques minutes.