Verklaarbare talent-intelligentie
Onze AI-modellen analyseren ervaring, vaardigheden en contextuele signalen om de beste match te vinden, en leggen uit waarom.
Functies
AI-sourcing voor recruitmentteams: de functies van TrueCalling
AI-sourcing, matching en kandidaatbinding op één platform.
EMILY™: AI-copiloot voor sourcing
EMILY benadert en kwalificeert kandidaten via WhatsApp nog vóór recruiters in het gesprek stappen.
Multilaagse kandidaatmatching
Kandidaten worden gerangschikt via semantische analyse en contextuele signalen, niet alleen op trefwoorden.
1,2 mld+ kandidaatprofielen
Toegang tot meer dan 1,2 miljard wereldwijd gesourcete profielen, continu bijgewerkt (interne gegevens van TrueCalling, 2026).
Bind kandidaten via WhatsApp
Bereik kandidaten waar ze écht actief zijn, met automatische follow-ups en herinneringen.
Semantische talentontdekking
Vind relevante kandidaten in minuten via domeinbewust zoeken en semantische intelligentie.
Hoe het werkt
Van briefing tot gekwalificeerde kandidaat in vijf stappen, zonder van tool te wisselen.
- 01
Stel je criteria op
Beschrijf je ideale kandidaat in natuurlijke taal. Onze AI begrijpt je eisen direct.
- 02
Start de zoektocht
Onze AI scant 1,2 mld+ profielen (interne gegevens van TrueCalling, 2026) en identificeert de beste kandidaten binnen enkele minuten.
- 03
Bouw je shortlist
Beoordeel kandidaten met de AI-score (match, veerkracht en digitale reputatie) en bouw je shortlist.
- 04
EMILY™ benadert kandidaten via WhatsApp
Met één klik benadert EMILY de geselecteerde kandidaten op WhatsApp met persoonlijke berichten.
- 05
Overdracht naar je ATS
Gekwalificeerde kandidaten worden automatisch overgedragen naar je ATS (Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors enz.).
Pipeline & workflow
Elke vacature van briefing tot aanname, zonder het platform te verlaten.
Een Kanban-pipeline werkt samen met bidirectionele ATS-synchronisatie, detailweergaven per kandidaat en interviewplanning. Zo werkt het team aan de kandidaat, niet aan de tooling.
Kanban-pipeline & workflow
Sleep kandidaten door eigen fases, met statusupdates in realtime, bulkacties (scoren, berichten sturen, taggen), filters op score, datum en vacature, en een detailweergave per kandidaat met het cv, de onderbouwing van TrueFit 360 en de gespreksgeschiedenis.
Follow-up & interviewplanning
Geautomatiseerde statusflow (te contacteren → wachtend → gepland → afgerond) op basis van de beschikbaarheidsagenda's van recruiters, automatische blokkering bij vakanties en meetings, voorstellen voor interviewslots, bevestigingen en herinneringen voor kandidaten, plus overdracht naar Calendly om met één klik te boeken.
Geavanceerd zoeken naar kandidaten
Full-text zoeken in de interne cv-bibliotheek en in de bereikbare externe talentpool, met filters op vaardigheden, locatie, salaris, senioriteit en bedrijf. Slimme skill-matching breidt de zoekopdracht automatisch uit met verwante trefwoorden; opgeslagen zoekopdrachten en matchen met een openstaande vacature in één klik houden de uren van recruiters vrij voor outreach.
Cv-bibliotheek & parsing
Cv's uploaden met drag-and-drop en direct een pdf-voorbeeld, automatische parsing van contactgegevens, werkervaring en vaardigheden, OCR voor gescande documenten, full-text zoeken en met één klik een kandidaat aanmaken vanuit een cv. Elk geüpload cv wordt binnen enkele seconden geïndexeerd voor matching met de openstaande vacatures.
Interviewvoorbereiding
Rolspecifieke interviewvragen per vacature, een oefenmodus met getimede antwoorden, automatische beoordeling van antwoorden en confidence-scoring: zo begint de recruiter het interview met een gestructureerde beoordelingsrubriek in plaats van te improviseren.
Bidirectionele ATS-synchronisatie
Gedocumenteerde integraties met Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever en Deel voor het inhuren van contractors. De scores van TrueFit 360 en de gespreksgeschiedenis worden teruggeschreven naar het ATS, zodat je bestaande system of record leidend blijft.
Outreach & opschalen
AI-contentgeneratie en multichannelcampagnes, ingebouwd in dezelfde workflow.
EMILY™ voert de gesprekken met kandidaten op WhatsApp. Daarachter zitten een laag die outreach-teksten genereert en een matchinglaag die voor elke kandidaat in de pool externe en interne kansen zichtbaar maakt.
Writer-bot: AI-contentgeneratie
Genereert op verzoek vacatureteksten, e-mails aan kandidaten (afwijzing, aanbod, follow-up) en teksten voor outreach op LinkedIn. Een goedkeuringsworkflow met revisieverzoeken, versiebeheer van content en export met één klik naar e-mail of Lemlist houdt de regie over elk bericht bij de recruiter, niet bij het model.
Outplacement & interne mobiliteit
Het verzamelen van externe vacatures gaat samen met automatische matching van kandidaten op externe kansen (outplacement) en op interne vacatures (mobiliteit). Opslaan en volgen met één klik, met dezelfde verklaarbaarheid van TrueFit 360 als elders in het platform.
Enterprise & compliance
Ontworpen voor Europese recruitmentteams die werken onder de AVG en de EU AI Act.
Teamrechten, meertalige dekking en een beveiligingsniveau dat is afgestemd op de verplichtingen voor AI met een hoog risico. De gegevens van EU-klanten worden verwerkt en opgeslagen in Frankfurt (eu-central-1).
Teambeheer & rechten
Rolgebaseerde toegang (Admin, Team Leader, Team Member) binnen een organisatie met meerdere teams. Teamtoewijzing per vacature, bulkacties, uitnodigingen voor leden en een volledige audittrail van wie wat wanneer heeft gescoord.
13 talen, klaar voor RTL
Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Nederlands, Portugees (Brazilië), Hebreeuws, Arabisch, Russisch, Chinees, Japans en Georgisch. Automatische rechts-naar-links-lay-out voor Hebreeuws en Arabisch; EMILY™ antwoordt kandidaten in hun voorkeurstaal.
Enterprise-configuratie
Bedrijfsbranding en logo, toewijzing van het WhatsApp Business-nummer, beschikbaarheidsagenda's van recruiters, aanpassing van persoonlijkheid en toon van EMILY™, filters voor verboden onderwerpen en meldingsvoorkeuren per rol: alles per tenant in te stellen, zonder tussenkomst van developers.
Beveiliging & gegevensbescherming
Row-level security in PostgreSQL met strikte multi-tenant-isolatie, OAuth 2.0 voor elke externe integratie, versleuteld beheer van secrets, een audittrail op actieniveau en AVG-proof export en verwijdering van gegevens. De verplichtingen voor AI met een hoog risico uit de EU AI Act, bijlage III, punt 4, worden op platformniveau afgedekt.
Geen training van externe LLM's
Outreach van klanten, kandidaatprofielen en ATS-gegevens worden nooit naar modelleveranciers gestuurd om modellen te trainen. Inferentie draait op bevroren LLM-versies, onder contractuele clausules die training uitsluiten.
Verklaarbaarheid voor audits
Elke score van TrueFit 360 valt uiteen in vier onderbouwde assen (hard skills, ervaringscontext, soft skills, engagement). Aanpassingen door recruiters worden gelogd met modelversie, tijdstempel en identiteit van de gebruiker. Het auditpakket dat nodig is voor naleving van de EU AI Act ontstaat als bijproduct van het normale gebruik.
Analytics & beheer
Pipeline-inzicht voor recruiters en operationele controle voor beheerders.
Analytics & rapportage
Analyses van de kandidatenpipeline per fase en per vacature, berekening van de time-to-hire ten opzichte van je historische nulmeting, conversiefunnel (gesolliciteerd → gescreend → aanbod → aangenomen), bronattributie per kanaal en prestatiecijfers per recruiter. Levert de operationele signalen waar hiring managers om vragen in de kwartaalreview (QBR).
Bot-commandocentrum
Automatiseringshub, alleen voor beheerders, voor bulkbewerkingen: vacature-updates starten, grote kandidatenpools verrijken, een hele pool opnieuw scoren tegen een aangescherpte vacaturetekst, integratiediagnoses uitvoeren, de systeemstatus tonen. Zo kan één beheerder de datalaag ook op de schaal van een bureau schoonhouden.
Onder de motorkap
Het platform draait op een architectuur die meeschaalt zonder van het recruitmentteam platformengineers te maken.
- Serverless backend. Elke scoringbeslissing, elk bericht, elke webhook en elke integratie draait als server-side functie op Supabase Edge Functions: geen ongebruikte workers om te onderhouden, geen cold-start-verrassingen in de workflow van de recruiter.
- Realtime synchronisatie. Statuswijzigingen, antwoorden van EMILY™ en terugschrijvingen naar het ATS verschijnen live in de pipelineweergave van elk teamlid: geen F5 nodig om te zien dat een kandidaat heeft geantwoord.
- Multi-tenant-isolatie. De gegevens van elke organisatie worden op databaseniveau gescheiden met row-level security in PostgreSQL. Gedeelde infrastructuur voor snelheid, strikte isolatie voor vertrouwen.
- Gegevens in de EU. De gegevens van EU-klanten worden verwerkt en opgeslagen in Frankfurt (eu-central-1).
- Flexibel AI-model. Inferentie draait op bevroren versies van grote taalmodellen, onder een contract dat training uitsluit. De modellaag is vervangbaar zonder de scoringmethodiek te herschrijven; TrueFit 360 zit daarboven.
Waarom recruitmentteams voor TrueCalling kiezen.
Zes resultaten waarop het platform is geoptimaliseerd, gemeten ten opzichte van de nulmeting van de TrueCalling-pilotgroepen in 2026.
Verkort de time-to-hire
In de TrueCalling-pilotgroepen werd een 40 % kortere time-to-hire waargenomen (interne gegevens van TrueCalling, 2026). Het mechanisme: directe AI-scoring van binnenkomende cv's, sourcing van briefing tot shortlist in enkele minuten en screening door EMILY™ op WhatsApp, 24/7; de uren van recruiters gaan naar gesprekken met kandidaten, niet naar het onderhoud van de pipeline.
Bereikt kandidaten die je per e-mail niet bereikt
In de outreach-telemetrie van TrueCalling haalt WhatsApp een openingspercentage van meer dan 90 % (interne gegevens van TrueCalling, 2026). Bij passieve kandidaten in engineering-, operations- en buitendienstfuncties bepaalt het kanaal of het bericht aankomt.
Verklaart elke score
TrueFit 360 onderbouwt elk criterium met bewijs, over vier assen. De recruiter, de hiring manager en een auditor onder de EU AI Act lezen dezelfde redenering. Geen black box, geen vaagheid over waarom een kandidaat op een bepaalde plek staat.
Gegevens in de EU, zwart op wit
De gegevens van EU-klanten worden verwerkt en opgeslagen in Frankfurt (eu-central-1). Een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar vóór ondertekening. Register van verwerkingsactiviteiten volgens art. 30 AVG; verzoeken om vergetelheid worden binnen maximaal 30 dagen afgehandeld.
Wereldwijd werven, direct inzetbaar
13 talen, waaronder de belangrijkste markten in de EU en Latijns-Amerika, plus Arabisch en Hebreeuws met RTL. WhatsApp wordt gebruikt in meer dan 180 landen (whatsapp.com, okt. 2026). Via Deel, dat contractors laat inhuren in meer dan 150 landen (deel.com, okt. 2026), loopt ook het inhuren van contractors via dezelfde flow.
Gebouwd voor teams, niet voor losse licenties
Organisatiestructuur met meerdere teams, rolgebaseerde rechten, audittrail op actieniveau, toewijzing per vacature en het bot-commandocentrum voor beheer op schaal. Standaard klaar voor bureaus en enterprises, niet achteraf aangepast.
Een vergelijking van aanbieders vind je in ons overzicht van de beste AI-sourcing software; de methode in onze gids over sourcing automatiseren zonder te ontmenselijken.
De AI-sourcing software die met precisie aanneemt.
Gemaakt voor recruitmentteams: TrueCalling zet een vacature om in gekwalificeerde kandidaten in enkele minuten.