Erklärbare Talent-Intelligenz
Unsere KI-Modelle analysieren Erfahrung, Fähigkeiten und kontextuelle Signale, um die beste Übereinstimmung zu finden, und erklären, warum.
Funktionen
KI-Sourcing für Recruiting-Teams: die Funktionen von TrueCalling
KI-gestütztes Sourcing, Matching und Kandidaten-Engagement, auf einer einzigen Plattform.
EMILY™: KI-Copilot für Sourcing
EMILY spricht Kandidaten über WhatsApp an und qualifiziert sie, bevor Recruiter überhaupt ins Gespräch einsteigen.
Mehrschichtiges Kandidaten-Matching
Kandidaten werden nach semantischer Analyse und kontextuellen Signalen sortiert, nicht nur nach Keywords.
Über 1,2 Mrd. Kandidatenprofile
Greifen Sie auf mehr als 1,2 Milliarden global gesourcte, kontinuierlich aktualisierte Profile zu (interne Daten von TrueCalling, 2026).
Kandidaten via WhatsApp ansprechen
Erreichen Sie Kandidaten dort, wo sie wirklich aktiv sind, mit automatisierten Follow-ups und Erinnerungen.
Semantische Talentsuche
Finden Sie passende Kandidaten in Minuten dank domänenbewusster Suche und semantischer Intelligenz.
So funktioniert's
Vom Briefing zum qualifizierten Kandidaten in fünf Schritten, ohne Tool-Wechsel.
- 01
Kriterien festlegen
Beschreiben Sie Ihren idealen Kandidaten in natürlicher Sprache. Unsere KI versteht Ihre Anforderungen sofort.
- 02
Suche starten
Unsere KI scannt über 1,2 Mrd. Profile (interne Daten von TrueCalling, 2026) und identifiziert die besten Kandidaten in wenigen Minuten.
- 03
Shortlist erstellen
Bewerten Sie Kandidaten mit dem KI-Score (Match, Resilienz und digitale Reputation) und bauen Sie Ihre Shortlist.
- 04
EMILY™ kontaktiert Kandidaten via WhatsApp
Mit einem Klick spricht EMILY ausgewählte Kandidaten per WhatsApp mit personalisierten Nachrichten an.
- 05
Übergabe an Ihr ATS
Qualifizierte Kandidaten werden automatisch an Ihr ATS übermittelt (Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors usw.).
Pipeline & Workflow
Jede Stelle vom Briefing bis zur Einstellung, ohne die Plattform zu verlassen.
Eine Kanban-Pipeline arbeitet mit bidirektionaler ATS-Synchronisierung, Kandidaten-Detailansichten und Interviewplanung zusammen. So arbeitet das Team am Kandidaten, nicht am Werkzeug.
Kanban-Pipeline & Workflow
Kandidaten per Drag-and-drop durch individuelle Phasen bewegen, mit Statusaktualisierungen in Echtzeit, Massenaktionen (bewerten, anschreiben, taggen), Filtern nach Score, Datum und Stelle sowie einer Detailansicht pro Kandidat mit Lebenslauf, der Begründung von TrueFit 360 und dem Gesprächsverlauf.
Follow-up & Interviewplanung
Automatisierter Statusablauf (zu kontaktieren → wartend → geplant → erledigt) auf Basis der Verfügbarkeitskalender der Recruiter, automatische Blockierung bei Urlaub und Meetings, Vorschläge für Interviewtermine, Bestätigungen und Erinnerungen für Kandidaten sowie Übergabe an Calendly für die Buchung mit einem Klick.
Erweiterte Kandidatensuche
Volltextsuche in der internen Lebenslauf-Bibliothek und im erreichbaren externen Talentpool, mit Filtern nach Skills, Standort, Gehalt, Seniorität und Unternehmen. Intelligentes Skill-Matching erweitert die Suche automatisch um verwandte Keywords; gespeicherte Suchen und der Abgleich mit einer offenen Stelle per Klick halten die Zeit der Recruiter für die Ansprache frei.
Lebenslauf-Bibliothek & Parsing
Lebenslauf-Upload per Drag-and-drop mit sofortiger PDF-Vorschau, automatisches Parsing von Kontaktdaten, Berufserfahrung und Skills, OCR für gescannte Dokumente, Volltextsuche und Anlage eines Kandidaten aus dem Lebenslauf mit einem Klick. Jeder hochgeladene Lebenslauf wird in Sekunden für den Abgleich mit den offenen Stellen indexiert.
Interviewvorbereitung
Rollenspezifische Interviewfragen pro Stelle, ein Übungsmodus mit zeitlich begrenzten Antworten, automatische Bewertung der Antworten und Confidence-Scoring: So geht der Recruiter mit einem strukturierten Bewertungsraster ins Interview, statt zu improvisieren.
Bidirektionale ATS-Synchronisierung
Dokumentierte Integrationen mit Workday, Greenhouse, SAP SuccessFactors, Lever sowie Deel für die Einstellung von Contractors. Die Scores von TrueFit 360 und die Gesprächsverläufe werden ins ATS zurückgeschrieben, sodass Ihr bestehendes System of Record maßgeblich bleibt.
Outreach & Skalierung
KI-Content-Generierung und Multichannel-Kampagnen im selben Workflow.
EMILY™ führt die Gespräche mit Kandidaten auf WhatsApp. Dahinter stehen eine Ebene, die Outreach-Texte generiert, und eine Matching-Ebene, die für jeden Kandidaten im Pool externe und interne Möglichkeiten aufzeigt.
Writer-Bot: KI-Content-Generierung
Erstellt auf Abruf Stellenbeschreibungen, E-Mails an Kandidaten (Absage, Angebot, Follow-up) und Texte für die Ansprache auf LinkedIn. Ein Freigabe-Workflow mit Überarbeitungsanfragen, Versionierung der Inhalte und Export per Klick in eine E-Mail oder nach Lemlist sorgt dafür, dass der Recruiter, nicht das Modell, jede Nachricht kontrolliert.
Outplacement & interne Mobilität
Die Aggregation externer Stellenangebote ist mit dem automatischen Matching von Kandidaten auf externe Möglichkeiten (Outplacement) und auf interne Vakanzen (Mobilität) verbunden. Speichern und Nachverfolgen mit einem Klick, mit derselben Erklärbarkeit durch TrueFit 360 wie im Rest der Plattform.
Enterprise & Compliance
Für europäische Recruiting-Teams entwickelt, die unter DSGVO und EU AI Act arbeiten.
Teamberechtigungen, Mehrsprachigkeit und ein Sicherheitsniveau, das auf die Pflichten für Hochrisiko-KI ausgelegt ist. Die Daten von EU-Kunden werden in Frankfurt (eu-central-1) verarbeitet und gespeichert.
Teamverwaltung & Berechtigungen
Rollenbasierter Zugriff (Admin, Team Leader, Team Member) in einem Unternehmen mit mehreren Teams. Teamzuweisung pro Stelle, Massenaktionen, Einladungen von Mitgliedern und ein vollständiger Audit-Trail darüber, wer was wann bewertet hat.
13 Sprachen, RTL-fähig
Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch (Brasilien), Hebräisch, Arabisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und Georgisch. Automatisches Rechts-nach-links-Layout für Hebräisch und Arabisch; EMILY™ antwortet Kandidaten in ihrer bevorzugten Sprache.
Enterprise-Konfiguration
Firmenbranding und Logo, Zuweisung der WhatsApp-Business-Nummer, Verfügbarkeitskalender der Recruiter, Anpassung von Persönlichkeit und Tonalität von EMILY™, Filter für ausgeschlossene Themen und Benachrichtigungseinstellungen pro Rolle: alles pro Mandant konfigurierbar, ohne Entwicklungsaufwand.
Sicherheit & Datenschutz
Row-Level-Security in PostgreSQL mit strikter Mandantentrennung, OAuth 2.0 für jede externe Integration, verschlüsselte Verwaltung von Secrets, ein Audit-Trail auf Aktionsebene sowie DSGVO-gerechter Export und DSGVO-gerechte Löschung von Daten. Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme nach EU AI Act, Anhang III Nummer 4, werden auf Plattformebene adressiert.
Kein Training von Drittanbieter-LLMs
Outreach-Inhalte der Kunden, Kandidatenprofile und ATS-Daten werden nie zu Trainingszwecken an Modellanbieter übermittelt. Die Inferenz läuft auf eingefrorenen LLM-Versionen, abgesichert durch Vertragsklauseln, die ein Training ausschließen.
Erklärbarkeit für Audits
Jeder Score von TrueFit 360 wird in vier belegte Achsen zerlegt (Hard Skills, Erfahrungskontext, Soft Skills, Engagement). Korrekturen durch Recruiter werden mit Modellversion, Zeitstempel und Identität der bearbeitenden Person protokolliert. Das für die Konformität mit dem EU AI Act erforderliche Audit-Paket entsteht als Nebenprodukt des normalen Betriebs.
Analytics & Administration
Pipeline-Transparenz für Recruiter und operative Kontrolle für Admins.
Analytics & Reporting
Analysen der Kandidaten-Pipeline nach Phase und nach Stelle, Berechnung der Time-to-Hire im Vergleich zu Ihrem historischen Ausgangswert, Conversion-Funnel (beworben → vorausgewählt → Angebot → eingestellt), Quellenzuordnung pro Kanal und Leistungskennzahlen pro Recruiter. Liefert die operativen Signale, nach denen Hiring Manager im Quartalsreview (QBR) fragen.
Bot-Kommandozentrale
Automatisierungszentrale nur für Admins, für Massenoperationen: Aktualisierungen von Stellen auslösen, große Kandidatenpools anreichern, einen ganzen Pool gegen eine überarbeitete Stellenbeschreibung neu bewerten, Integrationsdiagnosen ausführen, den Systemzustand anzeigen. So kann ein einzelner Admin die Datenbasis auch im Umfang einer Agentur sauber halten.
Unter der Haube
Die Plattform beruht auf einer Architektur, die skaliert, ohne das Recruiting-Team zu Plattform-Ingenieuren zu machen.
- Serverless-Backend. Jede Scoring-Entscheidung, jede Nachricht, jeder Webhook und jede Integration läuft als serverseitige Funktion auf Supabase Edge Functions: keine ungenutzte Worker-Flotte zu warten, keine Cold-Start-Überraschungen im Workflow der Recruiter.
- Echtzeit-Synchronisierung. Statusänderungen, Antworten von EMILY™ und Rückschreibungen ins ATS erscheinen live in der Pipeline-Ansicht jedes Teammitglieds: kein F5, um zu sehen, dass ein Kandidat geantwortet hat.
- Mandantentrennung. Die Daten jedes Unternehmens werden auf Datenbankebene per Row-Level-Security in PostgreSQL getrennt. Gemeinsame Infrastruktur für Geschwindigkeit, strikte Isolation für Vertrauen.
- Datenhaltung in der EU. Die Daten von EU-Kunden werden in Frankfurt (eu-central-1) verarbeitet und gespeichert.
- Flexibilität beim KI-Modell. Die Inferenz läuft auf eingefrorenen Versionen großer Sprachmodelle, unter einem Vertrag, der Training ausschließt. Die Modellebene lässt sich austauschen, ohne die Scoring-Methodik neu zu schreiben; TrueFit 360 liegt darüber.
Warum sich Recruiting-Teams für TrueCalling entscheiden.
Sechs Ergebnisse, auf die die Plattform ausgerichtet ist, gemessen an der Ausgangslage der TrueCalling-Pilotkohorten im Jahr 2026.
Verkürzt die Time-to-Hire
In den TrueCalling-Pilotkohorten wurde eine um 40 % kürzere Time-to-Hire beobachtet (interne Daten von TrueCalling, 2026). Der Mechanismus: sofortiges KI-Scoring eingehender Lebensläufe, Sourcing vom Briefing zur Shortlist in Minuten und Vorauswahl durch EMILY™ auf WhatsApp rund um die Uhr; die Zeit der Recruiter fließt in Gespräche mit Kandidaten, nicht in die Pipeline-Verwaltung.
Erreicht Kandidaten, die per E-Mail nicht erreichbar sind
In der Outreach-Telemetrie von TrueCalling erzielt WhatsApp eine Öffnungsrate von über 90 % (interne Daten von TrueCalling, 2026). Bei passiven Kandidaten in Engineering-, Operations- und Außendienstrollen entscheidet der Kanal darüber, ob die Nachricht ankommt.
Erklärt jeden Score
TrueFit 360 belegt jedes Kriterium mit Nachweisen, über vier Achsen. Recruiter, Hiring Manager und Prüfer nach EU AI Act lesen dieselbe Begründung. Keine Blackbox, kein Rätselraten, warum ein Kandidat auf seinem Platz gelandet ist.
Datenhaltung in der EU, schriftlich festgehalten
Die Daten von EU-Kunden werden in Frankfurt (eu-central-1) verarbeitet und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist vor Vertragsunterzeichnung verfügbar. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO; Löschanträge (Recht auf Vergessenwerden) werden innerhalb von höchstens 30 Tagen umgesetzt.
Globales Recruiting ab Werk
13 Sprachen für die wichtigsten Märkte in der EU und Lateinamerika, dazu Arabisch und Hebräisch mit RTL. WhatsApp wird in über 180 Ländern genutzt (whatsapp.com, Stand Okt. 2026). Über Deel, das die Einstellung von Contractors in über 150 Ländern anbietet (deel.com, Stand Okt. 2026), läuft auch das Contractor-Hiring im selben Ablauf.
Für Teams gebaut, nicht für Einzelplätze
Organisationsstruktur mit mehreren Teams, rollenbasierte Berechtigungen, Audit-Trail auf Aktionsebene, Zuweisung pro Stelle und die Bot-Kommandozentrale für Admin-Operationen im großen Maßstab. Von Haus aus bereit für Agenturen und Unternehmen, nicht nachträglich angepasst.
Einen Anbietervergleich finden Sie in unserem Überblick über die beste KI-Sourcing-Software; die Methode erklärt unser KI-Sourcing-Leitfaden für Recruiter.
Die Sourcing-Plattform mit KI, die präzise rekrutiert.
Für Recruiting-Teams entwickelt: TrueCalling verwandelt eine Stellenbeschreibung in qualifizierte Kandidaten, in wenigen Minuten.